Quando si invia un'e-mail è semplice come digitare alcune frasi, controllare l'ortografia e premere Invia. Ma nel mondo reale, le cose non sono così semplici. Affinché l'e-mail funzioni correttamente, è necessario verificare che gli indirizzi e-mail a cui si sta inviando siano corretti. Altrimenti, le tue e-mail potrebbero finire direttamente nel filtro antispam del destinatario, il che non è assolutamente quello che vuoi! Il controllo e-mail è un processo che garantisce che le tue e-mail vadano nella casella di posta corretta e non vengano contrassegnate come spam. Fortunatamente, ci sono diversi modi per verificare il tuo indirizzo email in modo che le persone possano ricevere i tuoi messaggi (e viceversa). Ecco tutto ciò che devi sapere sulla verifica del tuo indirizzo email affinché funzioni con altre persone online.
Cos'è il controllo e-mail?
Il controllo e-mail è il processo di conferma che un indirizzo e-mail è corretto o valido prima di utilizzarlo. Esistono diversi modi per verificare un indirizzo e-mail, ad esempio utilizzando un sistema che ti invia un codice da cliccare o un link da seguire per confermare la tua identità. In alcuni casi, potresti anche dover fornire un codice da inviare all'indirizzo che stai verificando per dimostrare che l'indirizzo è legittimo. Anche se la maggior parte delle persone è consapevole dell'importanza di verificare le e-mail, molte persone ancora non lo fanno. Ciò può comportare la mancata lettura di e-mail importanti, la perdita di e-mail urgenti e persino l'invio di spam ai destinatari sbagliati. Il controllo e-mail viene talvolta utilizzato anche per verificare che una persona abbia accesso a un account e-mail specifico. Questo può essere utilizzato per confermare che una persona è autorizzata ad accedere a un account, ad esempio nel caso di un indirizzo e-mail di lavoro o di un indirizzo e-mail utilizzato.
Come verificare se un'email è stata inviata
Per verificare se un'email è stata inviata, il modo migliore è guardare dal lato del mittente dell'email. La maggior parte dei client di posta elettronica, come Gmail o Outlook, dispone di un pulsante o di una voce di menu per mostrare se l'e-mail è stata inviata. In Gmail, questo è sotto "invia" e "invia e archivia". Puoi anche controllare la cartella della posta inviata per vedere se l'e-mail è stata inviata correttamente. Se l'e-mail non è visibile nella cartella della posta inviata, l'e-mail non è stata inviata. Un'altra opzione è utilizzare uno strumento di tracciamento. Sono disponibili numerosi strumenti di tracciamento della posta elettronica, come Traccia posta elettronica, che ti consentono di vedere l'avanzamento della tua posta mentre viaggia su Internet e si dirige verso la posta in arrivo del destinatario. Questo può aiutarti a risolvere i problemi e diagnosticare eventuali problemi che potrebbero impedire alla tua email di arrivare dove deve andare.
Come sapere se è stata ricevuta un'e-mail
Se stai cercando di sapere se è stata ricevuta un'e-mail specifica, dovrai attendere che il destinatario riceva l'e-mail e quindi rispondere o fare clic su qualsiasi collegamento all'interno dell'e-mail. Puoi anche utilizzare gli strumenti di monitoraggio della posta elettronica, come menzionato sopra. Alcuni strumenti di tracciamento possono persino dirti se il destinatario ha letto o meno l'e-mail. Se ti stai chiedendo se sono state ricevute e-mail in generale, come e-mail di massa o e-mail inviate a un gruppo, puoi utilizzare una regola lato server o un filtro antispam. Una regola lato server è una regola che viene applicata a tutte le email che arrivano nella tua casella di posta. Un filtro antispam è uno strumento che esegue la scansione delle e-mail in arrivo e contrassegna o filtra quelle che sembrano spam.
Come sapere se un dominio è buono o cattivo
Se stai cercando di capire se un dominio specifico è buono o cattivo, dovrai attendere il email da ricevere. Tuttavia, se stai cercando di sapere se un intero dominio è buono o cattivo, puoi utilizzare lo strumento di ricerca MX. Una ricerca MX del dominio ti dirà se un dominio ha server di posta elettronica validi, quali server ospitano quelle e-mail e quante e-mail vengono inviate a quei server. Puoi anche controllare il record SPF o il record DKIM. Un record SPF viene utilizzato per impedire agli spammer di inviare e-mail per tuo conto mentre un record DKIM viene utilizzato per verificare che le e-mail provengano da una fonte valida.
Come scoprire se un indirizzo email è buono o cattivo
Un'altra opzione è utilizzare un verificatore email. Un verificatore e-mail controllerà l'indirizzo e-mail che ti interessa e ti farà sapere se è buono o cattivo. I verificatori di posta elettronica vengono spesso utilizzati dalle aziende per assicurarsi che le loro e-mail non vadano nella cartella spam e che vadano ai destinatari previsti. Se stai cercando di verificare un particolare indirizzo email, puoi inserirlo nel verificatore email. Il controllo e-mail eseguirà un controllo di verifica sull'indirizzo e ti farà sapere se è buono o cattivo. Questo può aiutarti a individuare eventuali problemi con l'indirizzo e farti sapere se l'indirizzo deve essere corretto o se è veramente cattivo.
Conclusione
Il controllo email è una parte importante del processo di posta elettronica. Aiuta a garantire che le e-mail non vengano inviate per errore alle cartelle spam o che non vengano lette. Aiuta anche a verificare che le e-mail arrivino ai destinatari previsti. Il processo di verifica di un indirizzo e-mail può essere complicato, soprattutto se non si ha familiarità con il suo funzionamento. Fortunatamente, ci sono diversi modi per verificare un indirizzo e-mail in modo che le tue e-mail vadano dove devono andare.
